SUPORTE OPERACIONAL
- Contratação de prestadores de serviço e assessoria na execução de todos os serviços administrativos e operacionais, inclusive reformas, reparos e manutenção de equipamentos como: portões, câmeras, interfones e cerca elétrica;
- Controle dos mandatos do Corpo Diretivo do Condomínio: Síndico, Subsíndico e Conselho Fiscal;
- Confecção e envio de editais, cartas, circulares e notificações;
- Participação e assessoria nas Assembleias Gerais do Condomínio;
- Implantação de controles de acesso às dependências do Condomínio (crachás, livros de ocorrências, controles de entrada e saída de prestadores de serviços);
- Serviços de malotes 02 (duas) vezes por semana para entrega e recolhimento de documentos diversos;
- Vistorias programadas nas áreas comuns do condomínio, para avaliação de eventuais problemas operacionais, com o envio de relatório detalhado para o Síndico;
- Reuniões quinzenais (ou periodicidade a ser combinada) com o síndico para prestação de contas e elaboração de plano de ação.
ADMINISTRATIVA/FINANCEIRA
- Emissão e distribuição mensal de boletos;
- Confecção do Demonstrativo Financeiro Mensal (Balancete);
- Envio e controle de remessa bancária;
- Conciliação bancária diária;
- Apresentação de gráficos de consumo: água, energia, inadimplência e etc;
- Assessoria em todas as rotinas administrativas e financeiras.
CONTÁBIL
- Escrituração mensal da contabilidade;
- Escrituração dos livros contábeis e societários;
- Elaboração das demonstrações contábeis mensais e anuais;
- Elaboração das obrigações acessórias contábeis – SPED;
- Assessoria em todas as rotinas contábeis.
FISCAL
- Escrituração dos livros fiscais;
- Apuração de tributos nas áreas: federal, estadual e municipal;
- Elaboração de guias de recolhimento dos tributos;
- Elaboração das obrigações acessórias fiscais;
- Assessoria em todas as rotinas fiscais.
TRABALHISTA E PREVIDENCIÁRIA
- Elaboração da folha de pagamento;
- Apuração dos encargos sociais e emissão de guias de recolhimento;
- Admissões e homologações de rescisões junto ao Sindicato/DRT;
- Elaboração de obrigações acessórias;
- Assessoria em todas as rotinas trabalhistas e previdenciárias.